FONCTIONNALITÉS_
Moins d’administration.
Plus de temps pour l’association.
L’essentiel pour faire tourner une association : inscriptions, dossiers, paiements, contrôle sur le terrain, messages et site internet. Sans multiplier les fichiers ni les outils.
Toutes les fonctionnalités sont incluses · À partir de 9 €/mois
Conçu par un président de club · Utilisé chaque semaine avec plus de 300 adhérents_
Le club est presque prêt.
Deux dossiers à compléter avant ce soir — le reste est à jour.
LE COCKPIT_
L’état du club, en trois secondes.
Ce soir : Boxe éducative · 18:00–19:30
62 inscrits · l’appel se fait au scan
APERÇU DE L’INTERFACE · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
I — LES INSCRIPTIONS_
Votre association.
Votre parcours d’inscription.
Une école de musique ne demande pas ce que demande un club de boxe. Construisez votre formulaire : champs, pièces, activités et règles adaptées à l’âge ou à la pratique.
- ✓Ajoutez les champs dont vous avez besoin, et décidez lesquels sont obligatoires
- ✓Demandez les pièces utiles : certificat, licence, autorisation parentale
- ✓Une pièce peut n’être exigée que pour une activité, ou que pour les mineurs
- ✓Vos activités, vos créneaux et vos tarifs se modifient quand vous voulez
CE QUE VOUS DEMANDEZ_
CE QUE VOIT L’ADHÉRENT_
À gauche, ce que vous réglez une fois. À droite, ce que l’adhérent remplit chez lui, un dimanche soir.
APERÇU DE L’INTERFACE · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
Vous choisissez
ce qu’il faut demander.
Klubster s’occupe du reste_
II — LES DOSSIERS_
Un dossier complet.
Sans papier à ranger.
Le certificat n’arrive plus froissé au fond d’un sac. Il est déposé en ligne, il se range tout seul dans le dossier de l’adhérent, et vous voyez d’un coup d’œil ce qui manque encore.
- ✓Les documents sont déposés par l’adhérent, ou ajoutés à son dossier par un bénévole
- ✓Le questionnaire de santé est rempli et signé en ligne
- ✓Klubster conserve l’attestation nécessaire au dossier, pas le détail des réponses médicales
- ✓Le dossier affiche ce qui est reçu, et ce qui manque
- ✓Les pièces ne sont visibles que par les personnes autorisées de votre association
Louise Martin
Dossier completBoxe éducative · Saison 2026-2027
Le dossier dit ce qui est fait, ce qui manque, et où en est le paiement. Rien à chercher.
APERÇU DE L’INTERFACE · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
Plus de feuilles à imprimer.
Plus de dossiers à chercher_
III — LES PAIEMENTS_
Les cotisations arrivent.
Vous savez où elles en sont.
L’adhérent règle pendant son inscription. L’argent va directement sur le compte de votre association : Klubster ne le touche jamais, et ne prélève aucune commission.
- ✓Paiement en une fois, ou jusqu’à 12 échéances mensuelles
- ✓C’est le club qui fixe le maximum ; l’adhérent choisit dans cette limite
- ✓Chaque échéance encaissée est inscrite dans le dossier, sans rien saisir
- ✓Une échéance rejetée par la banque ? L’adhérent et le club sont prévenus le jour même
- ✓Un chèque, des espèces ? Vous l’enregistrez depuis la fiche, en deux clics
- ✓Préparez votre remise et imprimez le bordereau à joindre au dépôt en banque
Paiements en ligne, échéances, chèques et espèces dans le même suivi. Sans tableur.
APERÇU DE L’INTERFACE · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
USM Boxe Anglaise
Bordereau de remise de chèques
Le 10/09/2026
| 1 | Camille Fontaine | 210,00 € |
| 2 | Sofia Benali | 160,00 € |
| 3 | Jean-Luc Dupont | 210,00 € |
| 3 chèques · Total | 580,00 € | |
Le bordereau de remise : cochez les chèques, imprimez, déposez. Klubster tient le compte.
APERÇU DE L’INTERFACE · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
0 % de commission Klubster_
Les cotisations arrivent sur le compte Stripe de votre association.
Les frais de paiement (à partir de 1,5 % + 0,25 € pour une carte européenne standard) sont facturés directement par Stripe, comme pour n’importe quel encaissement par carte. Klubster ne prend rien au passage.
Chaque paiement est suivi.
Chaque incident
vous est signalé_
IV — LE CONTRÔLE_
Un scan.
Vous savez.
Chaque adhérent a sa carte de membre sur son téléphone. À l’entrée du cours, un bénévole la scanne : en deux secondes, il sait si la personne est inscrite, si sa cotisation est à jour, si son dossier est complet.
- ✓La carte de membre vit dans l’espace personnel de l’adhérent, avec son QR
- ✓Le scan affiche le cours, l’état de la cotisation et les pièces manquantes
- ✓L’appel se fait dans la foulée, d’un seul bouton
- ✓Si le scan n’est pas possible, cherchez l’adhérent par son nom : mêmes informations
Louise Martin
Boxe éducative · 18:00–19:30
Le scan ne dit pas seulement « présent ». Il dit si tout est en règle — et sinon, quoi réclamer.
APERÇU DE L’INTERFACE · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
Un contrôle rapide.
Une information fiable_
VOIR KLUBSTER DANS UN VRAI CLUB_
Découvrez le site utilisé par l’USM Boxe Anglaise pour présenter ses cours, ses horaires, ses tarifs et gérer ses inscriptions.
VISITER LE SITE DU CLUB →V — LES MESSAGES_
Un message.
Les bonnes personnes le reçoivent.
Un cours annulé, un horaire qui change, un document qui manque. Vous écrivez une fois, à qui vous voulez : les adresses sont déjà dans Klubster, reliées aux dossiers.
- ✓Écrivez à tout le club, ou seulement aux adhérents d’un cours
- ✓Prévenez les parents des adhérents mineurs, sans les trier à la main
- ✓Relancez d’un message ceux dont le dossier est encore incomplet
- ✓Rappelez leur échéance aux adhérents en retard de paiement
- ✓Chaque message part séparément : aucune adresse d’adhérent n’est visible par les autres
DESTINATAIRES_
Boxe éducative
62 adhérents
Chaque message est envoyé séparément.
LES AUTOMATISMES_
Le club choisit ce qui part tout seul, et garde la trace des envois.
Vous choisissez qui reçoit. Klubster envoie, chacun de son côté — et relance tout seul si vous l’activez.
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Deux clics.
Les bonnes personnes
sont prévenues_
VI — LE SITE INTERNET_
L’essentiel.
Et vous gardez la main.
Votre association n’a pas besoin d’un site compliqué. Elle a besoin d’un site clair, à jour, qu’elle fait évoluer seule. Il est créé en même temps que votre association, et les inscriptions y sont déjà reliées.
- ✓En ligne dès le premier soir, avec votre logo et vos couleurs
- ✓Rangez vos sections dans l’ordre que vous voulez, ajoutez vos propres chapitres
- ✓Photos, équipe, FAQ, actualités, cours et tarifs : vous les modifiez vous-même
- ✓Votre propre adresse, monclub.fr, si vous le souhaitez
- ✓Pas de développeur, pas de plugin à mettre à jour, pas de site à refaire chaque saison
LES SECTIONS DE VOTRE SITE_
Les sections de votre site, que vous rangez et publiez depuis votre cockpit.
APERÇU DE L’INTERFACE · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
UN VRAI CLUB, PAS UN TEMPLATE_
L’USM Boxe Anglaise utilise ce site pour présenter ses cours, son planning, ses tarifs, son équipe et ses actualités, et recevoir ses inscriptions.
MONTAUBAN · SAISON 2026-2027_
La boxe anglaise,
pour tout le monde.
Boxe éducative
Mer. 18:00
Boxe loisirs
Mar. 19:00
Compétition
Ven. 19:30
MONTAUBAN
La boxe anglaise, pour tout le monde.
LES COURS
Boxe éducative · Mer. 18:00
Boxe loisirs · Mar. 19:00
APERÇU DE L’INTERFACE · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
VISITER LE SITE DU CLUB →Un site simple.
Autonome. Évolutif_
VII — VOS DONNÉES_
Vos adhérents restent les vôtres.
Une association n’appartient pas à son logiciel. Vous arrivez avec vos adhérents, vous repartez avec.
- ✓Importez votre tableur : Klubster fait correspondre vos colonnes aux siennes
- ✓L’aperçu vous montre le résultat avant que rien ne soit enregistré
- ✓Les doublons sont ignorés, jamais écrasés
- ✓Exportez la liste complète de vos adhérents en un clic, quand vous voulez
- ✓Votre base est hébergée dans l’Union européenne, vos données ne sont jamais revendues
- ✓Vous résiliez depuis votre cockpit, sans engagement ni préavis
Vos données
vous appartiennent.
Aujourd’hui comme demain_
ET AUSSI_
Le cockpit Aujourd’hui_
L’état de votre association en trois secondes : ce qui manque, ce qui attend, qui vient ce soir.
Les relances automatiques_
Les dossiers incomplets et les cotisations en retard peuvent être rappelés automatiquement. Le club choisit les emails actifs, garde la trace des envois et peut reprendre la main à tout moment.
Klubster sur le téléphone_
Les bénévoles et les adhérents peuvent ajouter l’espace du club à leur écran d’accueil, avec son nom, son logo et ses couleurs — sans passer par un store.
Les actualités du club_
Une information publiée depuis le cockpit apparaît directement sur le site de l’association.
Les remboursements et les litiges
Un paiement remboursé ou contesté se suit depuis le cockpit, sans jamais être compté deux fois.
La jauge et la liste d’attente
Un cours complet bascule les inscriptions en liste d’attente. Vous donnez la place dès qu’elle se libère.
Le suivi des présences
Chaque scan garde la trace du passage. La feuille d’appel se remplit toute seule.
Les chèques et les espèces
Ils s’enregistrent aussi, en deux clics : toute la trésorerie au même endroit.
Votre propre adresse
monclub.fr plutôt que klubster.fr/monclub, si vous le souhaitez.
LANCEMENT — 15 CLUBS FONDATEURS_
Pour les 15 premiers clubs : mise en route accompagnée, import du fichier d’adhérents et trois premiers mois offerts au lieu d’un. Sans engagement.
CRÉER MON CLUB →
L’ESSENTIEL POUR FAIRE TOURNER LE CLUB_
Les inscriptions, les dossiers, les paiements, les messages et le site de l’association réunis dans un outil pensé pour les bénévoles.
CRÉER MON CLUB →À partir de 9 €/mois · Trois mois offerts pour les clubs fondateurs · Sans engagement_